岗位职责:1.协调、安排总经理工作日程和各项活动;2.参与相关会议并做好会议纪要;3.负责相关文件的起草、翻译、打印、登记、存档和管理工作;4.医院及集团内外上报总经理的各类文件,并协调及时处理后回复、登记、存档;5.负责接听和处理总经理日常电话,总经理行政信函的接转回复及整理工作;6.医院公文、印章管理体系、制度和流程,并具体实施;7.负责总经办公室各类收文、发文的日常流转、追踪;8.负责集团领导重要指示和重点任务的追踪督办;9.对医院和分支机构的公文管理、印章管理进行指导和检查;10.接待、拜访、对外联络公司的重要来宾;11.总经理交办的其他工作。任职资格:1.形象气质佳,35岁以下,身高CM,身心健康,正规大学本科及以上学历;2.两年以上同职位工作经验,能够出色胜任本岗位工作要求;3.为人成熟稳重,思维缜密,应变能力强,语言表达清晰,文字能力强,文笔流畅,具有行政文秘、商务礼仪等常识。熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件及现代办公设备;4.具备极强的责任感、良好的个人品德和职业操守,工作热情以及优秀的组织、沟通能力和团队精神,能够准确传达、执行总经理的工作意图,能够适应较强工作压力。
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